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地址:武汉市徐东大道33号凯旋门广场B座1806室

特装搭建

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一、主场服务商

 

  光地参展商可自行选择搭建公司搭建展位,承建公司的资料,如公司名称及地址等,需于201991日之前由搭建商填妥表格,并回传至主场服务商,以取得核准。展台搭建前,搭建商须缴纳施工管理费和其他费用,未缴纳则不允许进场搭建

二、主办方指定搭建商

 

三、特装展位布展须知

   ■ 特装展位必须在91日前报图通过审核

   ■ 特装展商布展时间为 900—1730

   ■所有参展商及特装展台搭建商应在规定时间内进场布置。如展商或承建商需加班工作,必须于当天下午1600前向主场服务商提出申请,于加班当天向主场服务商以现金缴付所需加班费

   ■ 光地展位搭建限高4.5(主办方原则上要求所有特装展位高度统一为4.5米)层光地展位限高3米 如参展企业有特殊需要搭建跨层空间,必须提前向主办方提出申请,经审批后方可搭建,展商须自负安全、消防等责任,主办方不承担任何责任。

   ■ 所有展位的开口面都不可以封板,以防遮挡其他展位的视线,开口面是指没有与其它展位相连的面。

   ■ 为确保消防安全,特装展台必须配备合格、有效的灭火器具(4公斤起),灭火器在展台入场施工时必须均匀摆放在展台区域四周明显、易取的位置,便于消防检查和使用。灭火器配备标准为36㎡内2具,36㎡外每增加50㎡增加2具(不足50㎡按50㎡计算),以此类推。

   ■ 展品、参展人员的保险由参展单位负责。主办单位对涉及参展单位、参观者及个人物品等风险概不承担经济或法律责任。 


四、特装展台搭建申请

1.所有展位设计图须在201991日之前,所有要求提供的文件资料需盖公章扫描后发至主场服务商指定邮箱作审核。提供的展位图样比例不得少于1100,并需在设计平面图与设计立面图上清楚标明尺寸,高度,设备,颜色,物料,活动的展架,视听器材,展品重量和运输材料等。

2.特装参展商或者施工单位需提交以下资料(全部要加盖施工单位公章)

① 设计方案彩色效果图

② 设计方案平面图,立体图(包括平面尺寸,立面高度尺寸及材料说明)

③ 配电系统图(说明用电总功率,总开关额定电流/电压,采用电线规格型号和敷设方式)

④ 电气分布图(说明所使用的灯具,插座,规格,种类,安装位置,总电箱具体安装位置)

⑤ 填写附表搭建单位安全责任书(加盖施工单位公章)

⑥ 施工单位营业执照副本复印件(加盖公章)

⑦ 施工单位法人代表身份证复印件(加盖公章)

⑧ 展台搭建现场负责人身份证复印件(加盖公章)

⑨ 施工单位电工证复印件(加盖公章)

⑩ 填写附表费用汇总表(加盖公章)


3. 费用汇总表(加盖公章)

                                       费用汇总表

参展商名称

展位号

搭建商名称

展台位置

搭建商联系人

手机号码

现场施工负责人

手机号码

费用情况:

项目名称

项目描述

单价

数量

金额(RMB

动力电源

220V/15A

1250/展期

380V/30A

2250/展期

380V/60A

4300/展期

380V/100A

6600/展期

380V/100A以上

8500/展期

施工证

36平方以内配6个施工证

36平方以上配10个施工证

10/展期

特装管理费

指定搭建商

20/m² /展期

非指定搭建商

30/m²/展期

安全员袖章

每个展台需配一位安全员

30//展期

   展位施工押金

  50平米以内(指定搭建商)

5000/展期

50平米以内(非指定搭建商)

10000/展期

50平米以上(指定搭建商)

10000/展期

50平米以上(非指定搭建商)

20000/展期

加班费

36平米为起点

10/小时/平米

费用总计

以上费用请20190916前汇至大会组委会指定账户:

  名:武汉新励展会展服务有限公司

开户行:中国工商银行武汉武珞路支行

帐号:3202006009200105879

同城清算行号:825678

异地电汇行号:102521000335

支付宝账号:13971266710

五、施工押金收取及处理标准

1.施工保证金

(01)搭建商特装展台施工押金(含清洁押金)收取标准:50㎡以下押金10000元;50平米以上押金20000元。

(02)未佩带证件进入施工现场、吸烟、打架斗殴给予扣除施工押金500元处理,情节严重加倍处理。

(03)施工人员未正确佩戴合格安全帽,按每人扣除施工保证金200元处理。情节严重加倍处理。

(04)发现未办理加班手续私自加班或违规延时加班,将按双倍计时收费。拒不配合清场人员的单位,将按通宵双倍计费处理。

(05)每展台应配置的灭火器,在布展须知规定时间内,未摆放到位,每具给予扣除施工押金200 元处理,并通报消防部门按相关消防条例处理。

(06)特种作业在施工过程中,无证作业、未采取防护的,将给予扣除施工押金1000元以上处理。情节严重的,将交由相应部门处理并给予业内通报。

(07)未经许可私带电锯、切割机、焊机、空压机进馆的单位,给予扣除施工押金1000元以上处理。

(08)高空作业没有使用合格安全的提升工具及操作平台,未派专人指挥、看护、设置安全区,给予扣除施工押金2000元以上处理,情节严重加倍处理。

(09)现场木结构加工、刷涂、油漆、喷漆、腻子,给予扣除施工押金2000元以上处理,情节严重倍处理。

(10)施工单位未经场馆许可,私自使用场馆结构进行吊挂、捆绑等,将给予扣除施工押金1000元以上处理。

(11)展台高于隔壁的装饰物未做美化处理的,将给予扣除施工押金2000元以上处理,并给予业内通报。

(12)布展期间,未经场馆许可,擅自使用展期用电,将按展期用电原价收取费用,并给予扣除施工押金1000元以上处理。

(13)使用易燃、易爆物品及违禁物品;私拉乱接电源线、水源等给予扣除施工押金2000元以上处理,情节严重加倍处理。

(14)展台材料没有进行防火处理及灯箱没有预留散热空,将给予扣除施工押金2000元以上处理,情节严重的将交由消防部门处理并给予业内通报。

(15)未办理进馆手续,私自进馆,给予清场处理及扣除施工押金3000元以上处理并给予业内通报。

(16)未经许可私自动火的展台,给予扣除施工押金2000元以上处理,情节严重将按照相关消防条例加重处理。

(17)野蛮施工,违规搭建、拆除展台(推、拉等)、不设置安全警戒区、不遵守主办单位规定提前撤展的扣除全部保证金。

(18)不遵守会展中心规章制度,连续3次不接受管理人员口头或书面警告的单位及个人,扣除该单位全部保证金。

(19)损坏场馆设施、设备,按实际损坏赔偿,情节严重加倍处理。

(20)施工作业过程中,违规施工造成的安全事故,由施工单位负责,并承担相应责任。

(备注)

施工负责人有义务告知贵单位参与此次展览的相关工作人员,场馆之规定(布展须知、特装施工安全责任书等);

撤展完毕,及时找展场施工管理人员签字确认,撤展之日起15天内清退押金,逾期不予办理。

六、清洁保证金

1.地面有油漆,油污,胶等未清理的展台按每平方米10元清洁费扣除特装施工押金(按展台总面积计算);

2.拆展完毕未清理完装修垃圾的展台,按130车型每车800元清运费扣除特装施工押金;

3.展台上空悬挂物未清理,给予扣除特装施工押金500元—1000元;

4.在规定时间内未拆除的展台,或未清运装修垃圾的展台,特装施工押金全部扣除;

5.把自己展台的装修垃圾放到别的展台上,特装施工押金全部扣除;

(备注)

1)施工负责人有义务把场馆相关规定告知贵单位参与此次展览的工作人员;

2)撤展完毕,及时找展场清洁管理人员签字确认,凭签字确认单在15个工作日内清退保证金,逾期不予办理;

3)河沙,石头,坭土进馆保证金另计。

(4)联系人:张先生  手机:18986155265


七、撤展管理规定

 1、展会结束201992314:00,参展单位不得收拾展品,以免影响展会的正常工作。如果擅自提前离开,主办方保留对该展位处理的权利。

 2、展会结束后,参展单位随即可以收拾展品、用品及文件材料。展位搭建商的拆撤工作可以在16:00 后开始,但不可在观众离场前拆撤展位主体构架,主体放倒必须在20:00后方可进行,2400前全部清场完毕。如未按规定时间撤离展馆 接受加班申请。

 3、展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道,以便通道的地毯被移走。

 4、展品运出展馆,凭主办方发放的《放行条》放行。

 5、撤展时,参展单位不得随意拆除、移位大会安装的所有用电设备,对擅自将非自有展具、电器及通讯等各类设备、设施带走的,按原价10倍赔偿,情节严重者,交保卫部门处理。

 6、不得将撤展时产生的板材垃圾随便丢弃在展馆范围一经发现将扣除特装清场押金及特装施工安全押金。

 7、撤展时必须注意施工安全,严禁野蛮施工,不得直接将展位主体构架拉倒,如有发现将扣除特装施工安全押金。

 8、在撤展结束前施工单位将展台的垃圾清运出展馆并由主场服务商现场管理人员与展馆工作人员确认填写《场地验收单》后凭此单方可办理退还押金手续未清理垃圾的展台将不予退还施工押金


附表:搭建单位安全责任书

搭建单位安全责任书

展会名称: 2019第三届武汉国际渔业博览会       

展台号:             

施工单位名称:                   

            

(一)严格遵守武汉市展览、展销活动及消防施工安全管理规定和武汉国际会展中心相关规章制度,接受武汉市相关职能部门、组委会和场馆施工管理人员的监督检查,保证展台在施工、展出和拆展过程中的人身及财产安全。

(二)施工现场的安全和防火由施工单位负责,施工单位应确定施工现场安全负责人,组建施工安全管理小组,全面负责施工现场的安全、防火工作及施工队伍的管理。

严格、认真执行《中华人民共和国消防法》《大型群众性活动安全管理条例、国务院505号令》《安全生产法》等有关消防、安全工作规定,落实各项防火、安全责任和措施,明确防火、安全负责人,并认真履行职责。

(三)进入施工现场必须正确佩戴经相关单位检测合格的安全帽,未正确佩戴安全帽一经发现,将给予警告、整改、扣除施工押金,如不听取警告及整改,情节严重的,将加重处理。

(四)施工人员禁止在展馆内吸烟,如有违规者一经发现,无需取证即可扣除100-500 元施工押金。

(五)展台施工人员需配戴本展览会核发的施工证件,一人一证,定人定岗,严禁证件与展位不符和倒证现象发生。

(六)展台结构必须牢固、安全,墙体及横梁中间必须加有钢结构连接、固定。搭建材料应使用难燃或经过阻燃处理的材料符合环保要求。如场馆及组委会发现有不符合施工安全规范的展台,将视情节轻重给予警告、限期整改及停工处理,存在重大安全隐患的,将给予停工及清场等相应处理。

(七)展厅内严禁大面积喷漆、刷涂、万能胶粘贴、腻子作业,上述作业只能在做好防护时用于修补或者接缝处理,并需提前书面申请,由展馆运营部安排时间段作业。对擅自喷漆、刷涂、万能胶、腻子作业的单位和个人,展馆有权制止,对屡禁不止者,

酌情予以处理。

(八)展厅内严禁现场木结构初加工,电锯、切割机、焊机、空压机进馆需提前书

面申请,获得许可后方可进馆。对擅自使用电锯、切割机、焊机、空压机的单位和个人,

展馆有权制止,对屡禁不止者,酌情予以处理。

(九)展台结构严禁未按要求在展馆顶部、柱子、围栏及各种专用管线上吊挂、捆绑,所有结构应和自身主体结构连接。如有违规现象,场馆或组委会有权对该单位做出处理。因吊挂、捆绑对场馆设施、设备造成损坏的,将要求该展台对场馆的损失进行赔偿。

(十)特装展台必须按消防要求配置合格、有效的灭火器材(4 公斤起),灭火器在开展前一天中午1200 必须均匀摆放在展台内显眼、易操拿的位置,便于消防检查和使用,灭火器配备标准为50㎡内4具,50㎡外每增加50㎡增加2具(不足50㎡按50㎡计算),以此类推。搭建二层建筑的展台,灭火器配置标准在此基础上增加50%。如在消防检查中发现有未按消防要求配置灭火器,将按照相关的消防条例给予处理。为保障展会安全,必须统一使用场馆提供的灭火器材。

(十一)严禁私自利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具。如确需吊装的展台,

请到现场服务处办理吊装手续,并确定每个吊点所吊物品的重量(限重200公斤)不能超重吊装,如有违反场馆有权对该单位做出处理并要求缴纳相应吊点费用。如因私自吊装造成场馆设施、设备造成损坏的,将要求该展台对场馆的损失进行赔偿。

(十二)展馆防火卷帘门下不得搭建展台结构,堆放展台物品,停放各种车辆等,如有违反组委会及场馆有权要求展台拆除、整改等,并对该单位做出相应处理。对拒不配合的展台将给予清场处理。

(十三)展台施工不得使用易燃(如弹力布等)、易爆物品,禁止私自明火作业。如确实需要焊接的展台,先到场馆施工管理办公室提交书面申请、安全承诺书并办理相关动火手续,再将动火区域的易燃物品进行清理,做好安全防护措施后,方可使用电焊进行焊接作业,场馆内严禁气瓶进场焊接、切割作业。如在场馆内发现有私自动火的展台,将给予扣除5000元以上施工押金。对情节严重的将加重处理,对拒不配合的将给予清场处理。

(十四)每个展台应单独申请施工用电、展期用电,合理分配电器回路,严禁私拉乱接电源。操作人员应持有劳动部门颁发的特种作业电工操作证。场馆工作人员将在布展施工、展出及拆展期间进行监督、检查。如发现有不按操作规范违规操作的将给予警告、整改,对情节严重的将加重处理,对拒不配合的将给予断电清场处理。

(十五)展台线材必须使用双层绝缘导线,线与线、灯具等的连接必须采用接线端子连接,照明灯具、霓虹灯灯具、各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证,应按照国家电气规程标准施工、安装、使用,并妥善保管各种灯具、用电设施及材料的合格证书,便于消防检查。未使用安全、合格的灯具、用电设施及材料,场馆将给予相应处理,情节严重的将加重处理,对拒不配合的将给予清场处理  

(十六)未经场馆方允许禁止在展馆装饰物上安装灯具作为灯箱,如发现违规展台,

场馆将有权要求该展台拆除违规搭建物品。如对展馆装饰物造成损坏,将追究该展台的赔偿责任。对拒不配合的展台,将强制拆除并加重处理。

(十七)使用玻璃装饰展台,应采用钢化玻璃,并确保安装可靠,以防破碎伤人。在施工过程中如未按规定使用钢化玻璃装饰的展台,场馆将给予警告、整改、扣除施工押金。对拒不配合的单位给予清场处理。

(十八)施工单位未经场馆方同意不得私自使用展馆配电箱、水源、气源等固定设施。如有违规现象,将按照场馆租赁价目表结算费用并给予双倍以上处理。对因私自使用展馆配电箱、水源、气源等固定设施,造成损坏和安全事故的,将追究该展台赔偿及相关责任。

(十九)如有申请悬挂点的参展商,最终位置及数量确认以场馆核实为准并必须使用飞机带,悬挂作业人员必须持有劳动部门颁发的高空作业操作证。未使用飞机带或作业人员无高空操作证的,都不得吊挂,因违规造成的损失由该展台自行负责。

(二十)展览会开幕后,施工单位需留电工、木工等工种人员值班,发现问题及时处理。

(二十一)展商及展位搭建商对展览会展位施工安全质量承担责任,如因违规施工等行为造成展位坍塌、坠物、失火等并造成现场人员生命及财产损失,均由展商及展位搭建商承担赔偿责任,展馆方、组委会不承担任何损害赔偿责任及连带责任。

(二十二)撤展期间,各展台施工单位应设置安全区域、安全警戒人员,不得野蛮施工、违规拆除展台,严格遵守组展单位相关规定,安全、有序撤展,违者场馆将给予相应处理,情节严重的将扣除全部施工押金。

(二十三)施工过程中,因违反上述规定,组委会及场馆将视情节轻重,下发限期警告、整改通知书等。

(二十四)因违反上述规定,所发生的一切安全事故和责任,由施工单位负责,并承担由此给组委会及场馆造成的所有经济损失。

本单位已仔细阅读《搭建单位安全责任书》,并严格遵守《武汉国际会展中心现场施工管理规定》中的相关条例及规定;配合武汉国际会展中心主管部门、展会主场服务单位的施工管理和监督检查,并接受武汉国际会展中心主管部门对本公司在施工过程中出现的违规现象的整改要求及处罚。同时,对于本单位或本单位工作人员因施工及施工质量、消防安全、转包等问题引起的一切后果负责,并承担由此引起的法律和经济责任。如有违上述规定的行为,愿意接受主办单位、展馆、消防和安全生产管理等单位的处理,承担全部责任并赔偿所有损失。


搭建单位名称:                                    法人或代理人(公章)

搭建单位负责人:                                  日期:             联系电话:       


                                   


附件:武汉国际会展中心展览现场相关规定


01、 严格遵守《群众性文化体育活动治安管理办法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《会展中心安全管理规定》、《会展中心展览现场管理规定》以及其它相关规章制度,服从会展中心展览现场管理人员的管理和监督检查。

02、 所有参展人员进出展馆必须佩带展会主办单位发放的证件,根据展会公布的时间进出展馆。

03、 禁止在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。

04、 禁止在展馆柱面、展板及展架,墙面等部位粘贴和书画不易清除物(包括双面胶)。

05、 展览样品拆箱后,包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆,禁止在公共通道上摆放包装箱和展品。

06、 参展商将任何物品带出展馆,必须持有主办方的《展品出门证》,经会展中心保卫部门查验后方可放行。

07、 标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用(500W以内)。如需安装大功率照明灯具、电冰箱()和电动工具等设备,需到展览现场服务台办理相关手续。严禁私自接驳电源,违者我中心管理人员将对其限期整改,对拒不整改或整改不及时者,我中心管理人员将拍照取证,予以处罚。

08、本展馆是无烟展馆,严禁在展馆内吸烟。

09、参展商在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中,禁止损坏展馆设施。

10、参展商在展期内要妥善保管个人的提包、现金、手机、证件等贵重物品,不得随意丢放展位上,贵重展品要定人看管,提高警惕,严防盗窃、诈骗行为。

11、参展商现场租赁展具请至展馆或主办单位指定的展具租赁服务点办理,禁止向其他未经展馆或主办方授权的个人和单位租赁展具。

12、各施工单位施工人员须统一着装、佩戴安全帽,并持有施工证件出入展馆,自觉接受有关人员的验证工作。

13、施工人员须遵守会展中心展览施工管理的各项规定,并服从展览现场管理人员的管理,。施工人员施工时应在申报的时间期限和工作区域内工作,未经批准不得在非工作区域和非工作时间内工作。

14、施工单位搭建展台面积不得超出承租面积,投影边线不得超出承租边界线。施工单位搭建的展台面积应和申报面积相符,如搭建超出申报面积的展台,须得到主办单位及场馆展览部门的认可,并应及时到营运部门补办施工手续。任何临时搭建物与展厅墙面必须保持 0.6 米距离,并禁止堆放任何杂物。

15、展台结构必须设计合理,保证搭建牢固、安全,搭建材料应使用难燃或阻燃的材料。

16、搭建展台必须配备年检合格的灭火器,服从现场消防保卫人员管理。

17、展台结构严禁在展馆顶部、柱子、横梁及各种专用管线上吊挂、捆绑,所有结构应和展台自身主体结构连接。严禁利用展馆顶部作为吊装展台结构的临时工具。发现此情况,展览现场管理人员将对其要求整改,对限期整改无效或不及时的单位,我中心管理人员将拍照取证进行处罚。

18、如需在展馆顶部悬挂条幅,广告等情况,需在展览现场服务台办理相关手续。

19、展馆内的一切设施不得破坏或改变其使用性质和位置,展馆内、外地面、墙面等建筑不得钉钉、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品,不准损坏展馆一切设施。违者我中心管理人员将立即拍照取证,予以重罚。

20、展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台、整体地台及堆放各种货物,防火卷帘门所处的展馆立柱严禁采取任何形式的包裹及遮挡,保证防火卷帘门升降畅通。

21、展台结构不准遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道。搭建地台必须于展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向公共通道,防止地台与地面的落差造成人身伤害。

22、展台施工不得使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡胶水等),不得在馆内进行喷漆、刷漆,切割、电刨材料,腻子作业等工作。违者我中心管理人员将对其限期整改,对拒不整改或整改不及时者,我中心管理人员将拍照取证,予以处罚。

23、展览会开幕后,施工单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班,发现问题及时处理。

24、施工单位在施工时,应随时清理施工垃圾等各类废弃物品,搭建展台的材料应码放整齐,严禁占用消防通道,保持馆内通道畅通。不得在馆内设置存放物品的仓库。

25、在施工期间不得使用电、气焊等明火作业,如有特殊要求须到会展中心保卫部门办理动火手续,经批准后,方可施工。施工单位现场做好消防安全防护措施,并有专人负责。

26、展位搭建及布展结束后,施工单位及展商须将所有搭建材料、工具、包装箱全部撤出展馆,严禁将废弃物堆放在展馆内及卸货区(包括展位背后、展位夹缝处),否则现场管理人员将安排清除并予以处罚。

27、货车进馆卸货需报请中心展览现场服务台允许后,方可进馆卸货(货车自重连同货物必须在5T以内,卸货区域仅限于东西展厅,其他展厅禁止卸货),如在卸货过程中,将地面大理石砖损坏,需照价赔偿或修复,具体赔偿价格由中心设备科进行评估。

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